Berbicara mengenai Cost atau Biaya operational, bagi perusahaan yang mempunyai banyak kendaraan yang beroperasi setiap waktu, pasti akan setuju bila Biaya terbesar adalah FUEL atau Bahan Bakar.

Effisiensi biaya bahan bakar selalu menjadi topik utama setiap kali perusahaan melakukan perencanaan terhadap cost operasional setiap tahun, hal ini sangat wajar, karena program effisiensi yang berhasil akan memberikan dampak yang sangat positif terhadap keuangan perusahaan dan menjadikan perusahaan lebih sehat.

Kondisi yang sering menjadi penyebab tingginya biaya bahan bakar diperusahaan adalah sebagai berikut:

1. Tingginya angka konsumsi bahan bakar disetiap kendaraan
2. Tidak ada kontrol penggunaan bahan bakar setiap hari
3. Data pengisian bahan bakar yang tidak sesuai
4. Kebocoran atau kecurangan yang tidak teridentifikasi
5. Tidak ada data level bahan bakar disetiap tanki kendaraan

Dalam melakukan perencanaan program effisiensi, langkah awal yang harus dilakukan adalah melakukan kontrol dan monitoring terhadap bahan bakar selama kendaraan beroperasi. terdapat dua hal utama yang perlu diperhatikan berkaitan dengan Bahan bakar ini.

1. Kontrol Penggunaan Bahan Bakar selama kendaraan beroperasi
2. Kontrol kondisi dan status bahan bakar di dalam Tanki kendaraan

Data yang komprehensif yang selalu terupdate juga menjadi hal wajib bila perusahaan ingin berhasil dalam menjalankan program effisiensi untuk mengurangi biaya penggunaan bahan bakar. salah satu contoh data yang sangat membantu dalam monitoring dan kontrol operational kendaraan, kira-kira seperti dibawah ini :

 

 

Para perencana program effisiensi bahan bakar pasti akan bahagia bila selalu mendapatkan data penggunaan dan pengisian bahan bakar seperti grafik di atas.

jadi apa data yang bisa didapatkan pada grafik sederhana di atas:

1. Data waktu (time stamp) dan banyaknya bahan bakar yang digunakan sangat lengkap dan tidak terputus
2. Data jumlahpengisian bahan bakar dan waktu pengisian juga terlihat lengkap
3. Data “ketidak wajaran” dalam penggunaan bahan bakar juga terlihat, dimana pada grafis diatas ditunjukan satu penurunan penggunaan bahan bakar secara cepat pada satu waktu. sehingga hal ini menunjukan adanya indikasi “pencurian” bahan bakar yang dilakukan oleh oknum di lapangan.